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オフィスT.I.A(ティア)は企業・ご家庭のリスクマネージメントをを専門とする損害・生命保険代理店です。

0940-36-8855

プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

株式会社オフィスT.I.A(以下当社)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対するお客さまの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)、その他の関係法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン等を遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得について

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(下記6.の個人番号及び特定個人情報を除きます。)

2.個人情報の利用目的について

当社は、保険会社から保険募集業務の委託を受けて、取得した個人情報(個人番号及び特定個人情報については、下記6.をご覧ください)を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。
       【 当社が取り扱う損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供 】

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有する合理的に認められている範囲内にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し原則として書面などにより通知し、または当社のホームページなどにより公表します。
当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページに記載してあります。


3.個人データの安全管理措置について

当社は、取り扱う個人データ(下記6.の個人番号及び特定個人情報を含みます。)の漏えい、減失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備及び実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じると共に、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

4.個人データの第三者への提供について

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データ(個人番号及び特定個人情報については、下記6.をご覧ください)を提供しません。

@法令に基づく場合。
A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。
B公衆衛生の向上又は児童のの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難 である時。
C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時。

5.センシティブ情報の取り扱いについて

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想、及び信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

@法令に基づく場合。
A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。
B公衆衛生の向上又は児童のの健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が ある場合。
D保険料収納事務等の遂行上必要な範囲内において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
E相続手続を行う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する 場合。
F保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲内でセンシティブ情報を 取得、利用又は第三者提供する場合。

6.特定個人情報等の取り扱いについて

個人番号及び特定個人情報は、法令で限定的に明記された目的以外のために
取得・利用しません。番号法で限定的に明記された場合を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供しません。

7.個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止などについて

個人情報保護法に基づく保有個人データ(上記6.の個人番号及び特定個人情報を含みます。)に関する開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。



個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 0940-36-8855 FAX. 0940-36-8800
e-mail. info@office-tia.com
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株式会社 オフィスT.I.A

〒811-3436
福岡県宗像市東郷1-4-18

TEL 0940-36-8855
FAX 0940-36-8800